西域反舞弊及舉報政策
(一)舉報內(nèi)容
1、以往合作中的歷史問題:凡存在西域員工(包括已離職的西域員工)收受好處費等類似問題,如相關(guān)合作伙伴或經(jīng)辦人能主動向西域完整報備并積極配合相關(guān)調(diào)查的,西域?qū)⒁暰唧w情況對該合作伙伴或經(jīng)辦人減輕追究法律責(zé)任,并酌情退還所追回的贓款(依法被司法機關(guān)沒收的除外)。對承諾以后不再發(fā)生類似問題的合作伙伴,不影響其與西域繼續(xù)合作。
2、當(dāng)前合作或未來合作中的問題:若存在西域員工以各種名義向合作伙伴索要好處費、不正當(dāng)費用等類似問題,請在第一時間進行舉報,同時提供詳實、確鑿信息;西域?qū)J(rèn)真核實、確認(rèn),一經(jīng)查實,將進行嚴(yán)肅處理,以保護合作伙伴的合法利益。
(二)受理舉報的部門
西域?qū)徲嫳O(jiān)察中心
(三)被舉報對象適用范圍
西域及其控股子公司的全體員工
(四)舉報方式
舉報電話:18017265672
舉報電郵:audit@ehsy.com
舉報信箱:上海市浦東新區(qū)中科路1819號張江科學(xué)之門A座(西塔)15層-16層(201210) 審計監(jiān)察中心(收)
(五)舉報的保護措施
1、個人保護措施
(1)“一對一單線聯(lián)絡(luò)”以保密;
(2)鼓勵用真實姓名舉報,但也接受匿名舉報且請及時保持通訊暢通以便我們能與您聯(lián)系。
2、供應(yīng)商、代理商(經(jīng)銷商)、合作方等的額外保護措施
(1)不論是否曾主動或被動向公司員工及其關(guān)聯(lián)人員提供不正當(dāng)利益,如果其主動向公司審計部門舉報,將酌情減輕處罰,公司將繼續(xù)保持與其合作,并優(yōu)先考慮更多合作機會;
(2)如果在公司審計部門調(diào)查過程中,其配合調(diào)查的可酌情減輕追究其責(zé)任,其主動提供審計部門所不掌握的重要線索的將減輕處罰且繼續(xù)保持與其合作。